Neue Regelung seit Januar 2022!

Überprüfung und Dokumentation der
USt-IdNr. bei innergemeinschaftlichen Lieferungen verpflichtend!

Warum ist es so wichtig eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu haben?

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist ein eindeutiges Identifikationsmerkmal für alle Unternehmen in der EU. Bei der Abwicklung von innergemeinschaftlichen Lieferungen oder Leistungen ohne gültige USt-IdNr. sind diese nicht steuerfrei!

Eine falsche USt-IdNr. kann zu Nachzahlungen und Bußgeldern führen!
Fällt eine falsche USt-IdNr. erst nach Jahren auf, drohen entsprechende Umsatzsteuer-Nachzahlungen, Reputationsverluste, Zinszuschläge und Bußgelder von bis zu 50.000 EUR pro Erklärung.

Intrastat-Meldungen dienen zur Erfassung des Warenverkehrs zwischen den Mitgliedstaaten der Europäischen Gemeinschaft. Unternehmen müssen Versendungen und Eingänge zentral melden, in Deutschland an das Statistische Bundesamt. Die Abgabe dieser Meldungen ist in allen EU-Mitgliedstaaten verbindlich!
Durch die geänderten Anforderungen der Intrastat-Meldungen, also die Meldepflicht für Versendungsmeldungen seit dem 1. Januar 2022, müssen Sie die Korrektheit der USt-IdNr. bei jedem Vorgang prüfen und nachweisen!
Neben der korrekten USt-IdNr. müssen die dazugehörigen Adressdaten Ihres Geschäftspartners stimmen. Hier kann es schnell zu Unstimmigkeiten kommen, ein Umzug z.B. kann schon ausreichen. Aus den Daten des BZSt lässt sich im Regelfall nur ablesen, ob die Adressdaten falsch oder richtig sind. Lautet das Ergebnis „falsch“, bedeutet dies einen zusätzlichen Rechercheaufwand und damit Zeitbedarf für die Ermittlung der korrekten Registrierungs- und Adressdaten für Sie. Die Validierung der MwSt-Nummer erfolgt – nach der Überprüfung – im MwSt-Informationsaustauschsystem (MIAS).

Unsere Lösungsvorschläge

1. Schnelle Prüfung und einfache Abfrage der USt-IdNr. mit dem kostenlosen digiwelt.VATcheck
2. Qualifizierte Abfrage der USt-IdNr., VIES-Abfrage, Validierung und Archivierung mit dem kostenpflichtigen Tool digiwelt.VATbasic
3. Qualifizierte Abfrage der USt-IdNr., VIES-Abfrage, Validierung und Archivierung (vollkommen automatisiert in der firmeneigenen Umgebung) mit dem kostenpflichtigen Tool digiwelt.VATpro

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